Migrare un software gestionale in uno Studio Professionale strutturato non è un semplice cambio di strumento. È un passaggio delicato che coinvolge dati fiscali, anagrafiche, cespiti, immobili e dichiarazioni: informazioni critiche, sensibili e non replicabili. Per questo motivo, una migrazione mal gestita può generare una perdita o incoerenza dei dati, errori sui dati dei dichiarativi, problemi di conformità e privacy oltre che blocchi operativi con impatti economici e reputazionali rilevanti.
Lo Studio Antonino & Ghirardelli, realtà di riferimento nel panorama professionale e tra i fondatori di AICOMTEC – Associazione Italiana Commercialisti Informatici e Tecnologici, si è trovato di fronte a questa scelta strategica: evolvere il proprio gestionale senza compromettere continuità, sicurezza e affidabilità.
La sfida
Lo Studio gestiva una base dati complessa e stratificata;
- anagrafiche storiche
- dichiarazioni fiscali pregresse
- immobili e cespiti con logiche di calcolo consolidate
- processi operativi ormai consolidati nel tempo
Il rischio non era solo tecnico, ma organizzativo e normativo. Serviva un partner capace di governare il cambiamento, non solo di “spostare dati”.
L’approccio AGM: il metodo prima della tecnologia
AGM è stata scelta per un motivo preciso: un approccio strutturato, multidisciplinare e orientato alla sicurezza del risultato. Il progetto è stato impostato su tre pilastri fondamentali:
- Analisi approfondita iniziale
- Mappatura completa dei dati da migrare
- Analisi del software precedente
- Valutazione dei flussi di lavoro e delle esigenze specifiche dello Studio
- Roadmap di migrazione personalizzata
- Piano operativo dettagliato
- Obiettivi chiari e tempistiche definite
- Riduzione preventiva delle criticità potenziali
- Assistenza continuativa e controllo del processo
- Presidio costante durante tutte le fasi
- Allineamento continuo con lo Studio
- Intervento immediato in caso di necessità
Come abbiamo operato: la migrazione nel dettaglio
AGM ha gestito l’intera migrazione dei dati, garantendo continuità operativa e massima precisione:
Grazie all’integrazione di Profis con la banca dati CERVED, le anagrafiche obsolete sono state automaticamente aggiornate e normalizzate.
Importazione diretta delle anagrafiche dal file telematico dell’ultimo invio effettuato dallo Studio, garantendo coerenza e affidabilità.
Aggiornamento automatico dei dati tramite integrazione Profis con il database catastale dell’Agenzia delle Entrate.
Creazione di un catalogo di conversione personalizzato basato sul precedente software.
Un tecnico AGM, in sinergia con SISTEMI, ha sviluppato uno schema di conversione dedicato, assicurando zero perdita di informazioni.
Il valore del progetto e i risultati raggiunti
Continuità operativa garantita: nessuna interruzione dell’attività e nessun impatto negativo sui clienti dello Studio.
Collaboratori formati e supportati: il team ha adottato rapidamente il nuovo gestionale grazie alla formazione e all’affiancamento AGM.
Riduzione dei costi del 25% nella gestione cespiti: Ottimizzazione dei processi e liberazione di risorse economiche da destinare ad attività a maggiore valore strategico.
Serenità decisionale per i titolari: la certezza di aver affidato un passaggio critico a un partner affidabile, competente e strutturato.
Questo caso dimostra che il cambio di software non è un rischio quando è governato con metodo. L’integrazione tra consulenza organizzativa, competenza software, trasformazione digitale e attenzione alla privacy ha permesso allo Studio Commerciale Antonino & Ghirardelli di evolvere senza compromessiottenenendo risultati tangibili in termini di efficienza e ottimizzazione dei costi.